Datenschutz – Sportjugendreisen Brandenburg

Infoblatt zum Datenschutz 01/19

Damit die Brandenburgische Sportjugend im Landessportbund Brandenburg e.V. – hier Brandenburgische Sportjugendreisen (im Folgenden Sportjugendreisen genannt)- seine Satzungszwecke erfüllen kann, benötigt sie für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten seiner Betreuer und Teilnehmer deren Einwilligung.
Nachfolgend möchte Sportjugendreisen Sie umfassend darüber informieren, welche Daten zu welchem Zweck erhoben, gespeichert und genutzt und an wen sie ggf. übermittelt werden.

1.Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Brandenburgische Sportjugend im Landessportbund Brandenburg e.V.
Bereich: Sportjugendreisen
Nico Tennigkeit
Schopenhauerstraße 34
14467 Potsdam
Tel.: 0331-971980

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Unterbreiten Sie uns ein Angebot auf Abschluss eines Pauschalreisevertrages oder zur Vermittlung eines Versicherungsvertrages, benötigen wir die von Ihnen hierbei gemachten Angaben für den Abschluss des Vertrages. Kommt der Pauschalreisevertrag oder der Versicherungsvermittlungsvertrag zustande, verarbeiten wir diese Daten zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, z.B. zur Übersendung der Reiseunterlagen, zur Rechnungsstellung oder zur Weitergabe an die Versicherungsgesellschaft.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Absatz 1 Satz 1 b) DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und für die beidseitige Erfüllung von
Verpflichtungen aus den zwischen uns und Ihnen geschlossenen Verträgen erforderlich.
Wir verarbeiten Ihre von uns erhobenen personenbezogenen Daten darüber hinaus zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder von Dritten i.S.d. Art 6 Absatz 1 f) DSGVO, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Dies kann insbesondere erforderlich sein:
– zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes
– zur Werbung für unsere eigenen Produkte.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, wie z.B. handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen in Verbindung mit Art. 6 Absatz 1 c) DSGVO.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck in rechtmäßiger Weise verarbeiten wollen, wird Sportjugendreisen Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber zuvor informieren.

3. Weitergabe von Daten an Dritte
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Unter Ziffer 4 dieser Datenschutzhinweise haben sind Diese aufgeführt.

4. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
– Dienstleister, die Reisevorleistungen erbringen
Sportjugendreisen bedient sich zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen zum Teil externer Dienstleister, die uns gegenüber für die Erbringung der Reisevorleistungen verantwortlich sind. Dazu gehören unter anderem die die Reisenden betreuenden Personen, die Beherbergungsunternehmen wie z.B. Hotels, Jugendherbergen, Jugendgästehäuser, Campingplatzbetreiber, Dienstleister, die für die Durchführung die Beförderung verantwortlich sind.
– Externe Dienstleister, die keine Reisevorleistungen erbringen
Sportjugendreisen bedient sich zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen weiterer externer Dienstleister. Dazu gehören unter anderem Banken und Steuerberater.
– Reiseveranstalter
– Soweit Sportjugendreisen nur als Reisevermittler auftreten, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an den Reiseveranstalter weiter, der die durch Sie gebuchte Reise durchführt.
– Versicherungsgesellschaften
Soweit wir Ihnen auf Ihren Wunsch hin den Abschluss eines Versicherungsvertrages vermitteln, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an die Versicherungsgesellschaft weiter, deren Versicherungsvertrag wir vermitteln.
– Weitere Empfänger
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

5. Dauer der Datenspeicherung
Sportjugendreisen löscht Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in denen Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von zwei bis zu dreißig Jahren). Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art 6 Absatz 1 Satz 1 c) DSGVO, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zwölf Jahren.

6. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an reisen@sportjugend-bb.de

7. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns
zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten verlangen.
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel
können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unserem Vereinssitz wenden.

8. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.